Für MS Outlook 365
Das TeleButler
Outlook Plug-In
Dieses Plug-In optimiert die Telefonkommunikation in Unternehmen durch nahtlose Integration, automatische Kalender-Synchronisation und individuelle Abwesenheitsansagen mit Rückkehrdatum und -uhrzeit.
Einfach und schnell
Einrichtung und Integration
Innerhalb von wenigen Minuten ist das Plug-In installiert und voll funktionsfähig
Funktionsweise
Vom TeleButler Plug-In für
MS Outlook
Automatische Abwesenheits-Ansagen
Basierend auf Ihren Kalendereinträgen generiert TeleButler automatisch individuelle Abwesenheitsansagen. Beispielsweise wird bei einem eingetragenen Urlaub eine Ansage wie „Vielen Dank für Ihren Anruf. Ich bin ab [Datum] wieder persönlich erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht.“ aktiviert.
Qualität
Ihre Abwesenheitsansage wird von ausschließlich professionellen Sprecherinnen und Sprechern im Tonstudio aufgenommen und produziert. Textlich völlig nach Ihren Vorgaben.
Intelligente Rückkehr
Sobald der im Kalender eingetragene Zeitraum vorbei ist, deaktiviert das Plug-In die Abwesenheitsansage automatisch und aktiviert die Standardansage. Dies stellt sicher, dass Anrufer nur dann eine Abwesenheitsnachricht erhalten, wenn Sie tatsächlich nicht erreichbar sind.
Ein Plugin – viel Nutzen
Ihr Vorteile im Überblick
Kostenersparnis
Anrufe bei Abwesenheit werden nicht an ein Team weitergeleitet, dass oftmals nur über den Rückkehrzeitpunkt des betroffenen Mitarbeiters bzw. der betroffenen Mitarbeiterin informiert. Anrufende erfahren am kurzen Weg Rückkehrzeitpunkt und ggf. eine Vertretung.
Benutzerfreundlichkeit
Die einfache, intuitive und vor allem gewohnte Bedienung des Kalenders in Outlook ermöglicht es auch weniger technikaffinen Nutzern, von den Vorteilen des Plug-Ins zu profitieren.
Zeitersparnis
Die Automatisierung der Abwesenheitsansagen spart wertvolle Zeit, die sonst für manuelle Einstellungen aufgewendet werden müsste.
Professionalität
Durch die Verwendung von professionellen und konsistenten Abwesenheitsansagen wird ein positives Bild Ihres Unternehmens auch am Telefon vermittelt.
Effizienz
Die automatische Aktualisierung der Ansagen in Echtzeit verhindert, dass Anrufer veraltete Informationen erhalten, und trägt so zu einer effizienteren Kommunikation bei.
Kunden, die uns vertrauen
Wo TeleButler ans Telefon geht.
Zahlreiche renommierte Unternehmen schwören auf die Telefonansage von TeleButler.
Eine Auswahl unserer Kunden finden Sie hier.
