Für MS Outlook 365

Das TeleButler
Outlook AddIn

Dieses AddIn optimiert die Telefonkommunikation in Unternehmen durch nahtlose Integration, automatische Kalender-Synchronisation und individuelle Abwesenheitsansagen mit Rückkehrdatum und -uhrzeit.

TeleButler-Outlook-Plug-In
Installation
Das AddIn lässt sich einfach über den nachstehenden Downloadbutton laden und installieren. Ein paar Klicks genügen, um die Verbindung zwischen TeleButler und Ihrem Outlook-Kalender herzustellen.
Jetzt downloaden
Konfiguration
Nach der Installation können Sie in den Einstellungen des AddIns spezifische Anpassungen vornehmen. Dazu gehören beispielsweise, wie lange vor und nach einem Termineintrag die TeleButler Ansage aktiviert sein soll. Das schafft Freiraum VOR einem Termin und entschleunigt die Zeit unmittelbar NACH dem Termin. Die Vor- und Nachlaufzeit kann im 15-Minuten-Schritten hinterlegt werden.
Synchronisation
Das AddIn synchronisiert sich nahtlos mit Ihrem Outlook-Kalender. Kalendereinträge wie Urlaub, Besprechungen oder Geschäftsreisen werden automatisch erkannt und als Abwesenheitszeiten in TeleButler übernommen. Natürlich können Sie einzelne Termine ausnehmen, sodass in Ihrer TeleButler Voicemaibox KEINE Abwesenheitsansage erstellt wird.
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Einfach und schnell

Einrichtung und Integration

Innerhalb von wenigen Minuten ist das AddIn installiert und voll funktionsfähig

Funktionsweise
Vom TeleButler AddIn für
MS Outlook

Automatische Abwesenheits-Ansagen

Basierend auf Ihren Kalendereinträgen generiert TeleButler automatisch individuelle Abwesenheitsansagen. Beispielsweise wird bei einem eingetragenen Urlaub eine Ansage wie „Vielen Dank für Ihren Anruf. Ich bin ab [Datum] wieder persönlich erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht.“ aktiviert.

Qualität

Ihre Abwesenheitsansage wird von ausschließlich professionellen Sprecherinnen und Sprechern im Tonstudio aufgenommen und produziert. Textlich völlig nach Ihren Vorgaben.

Intelligente Rückkehr

Sobald der im Kalender eingetragene Zeitraum vorbei ist, deaktiviert das AddIn die Abwesenheitsansage automatisch und aktiviert die Standardansage. Dies stellt sicher, dass Anrufer nur dann eine Abwesenheitsnachricht erhalten, wenn Sie tatsächlich nicht erreichbar sind.

Ein AddIn – viel Nutzen

Ihr Vorteile im Überblick

Kostenersparnis

Anrufe bei Abwesenheit werden nicht an ein Team weitergeleitet, dass oftmals nur über den Rückkehrzeitpunkt des betroffenen Mitarbeiters bzw. der betroffenen Mitarbeiterin informiert. Anrufende erfahren am kurzen Weg Rückkehrzeitpunkt und ggf. eine Vertretung.

Benutzerfreundlichkeit

Die einfache, intuitive und vor allem gewohnte Bedienung des Kalenders in Outlook ermöglicht es auch weniger technikaffinen Nutzern, von den Vorteilen des AddIns zu profitieren.

Zeitersparnis

Die Automatisierung der Abwesenheitsansagen spart wertvolle Zeit, die sonst für manuelle Einstellungen aufgewendet werden müsste.

Professionalität

Durch die Verwendung von professionellen und konsistenten Abwesenheitsansagen wird ein positives Bild Ihres Unternehmens auch am Telefon vermittelt.

Effizienz

Die automatische Aktualisierung der Ansagen in Echtzeit verhindert, dass Anrufer veraltete Informationen erhalten, und trägt so zu einer effizienteren Kommunikation bei.

Kunden, die uns vertrauen​

Wo TeleButler ans Telefon geht.

Zahlreiche renommierte Unternehmen schwören auf die Telefonansage von TeleButler.
Eine Auswahl unserer Kunden finden Sie hier.

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